Cómo planificar una despedida de soltero en el extranjero

La organización de una despedida de soltero o soltera puede parecer un juego de niños en comparación con la planificación de la boda, pero hay muchas cosas que mantienen ocupados a los padrinos y a las damas de honor en lo que respecta a la logística, sobre todo si te llevas las celebraciones -y una pandilla de futuros invitados- a un país extranjero.

Asegúrate de que la novia o el novio tengan un viaje inolvidable y evita los errores más comunes con estos consejos para planificar una despedida de soltero o soltera en el extranjero. Siga estos consejos sobre despedidas Partyhotel:

1. ¿Sorprender o no sorprender?

Algunos novios quieren supervisar todos los elementos, mientras que otros disfrutan con la idea de ceder toda la responsabilidad. Si estás organizando un viaje al extranjero sin que el soltero o la soltera lo sepan, tendrás que conspirar con su pareja o familia para asegurarte de que su pasaporte es válido, el seguro está al día y las maletas adecuadas están preparadas para la gran revelación. Mantener los planes en secreto puede ser una carga extra -siempre hay una posibilidad de que se le escape a alguien-, pero si al hombre o a la mujer del momento le encantan las sorpresas (¡y los viajes!) ganarás mega puntos de amistad.

2. Considera la lista de invitados

Cuanto más pequeño sea el grupo, más fácil será la planificación del viaje, pero a menos que organices tu propia fiesta, eso no está en tus manos. Tanto si las invitaciones se extienden a un séquito de mejores amigas como a un grupo variopinto de primos lejanos, amigos de la familia y compañeros de trabajo, es tu trabajo confirmar los números, crear un itinerario adecuado y llevar a los asistentes de A a B. Si aún no conoces a los invitados, consulta con la novia o el novio para entender mejor las personalidades con las que vas a tratar. La edad es sólo un número, pero si se trata de personas mayores (sobre todo si son los futuros suegros), es posible que quieran no participar en ciertas travesuras, y lo ideal sería que el viaje lo permitiera.

3. Planificar con antelación

Coordinar los calendarios en grupo puede ser una pesadilla -sobre todo si vas a viajar durante la primavera/verano, también conocida como «temporada de bodas»-, así que vale la pena encontrar una fecha con la mayor antelación posible. Encuentra el punto óptimo utilizando aplicaciones de programación como Doodle o WhenAvailable, y luego insta a todos a tomar nota de las fechas para que no se dupliquen. De este modo, también podrás aprovechar las ofertas de los primeros días y es probable que tengas una mejor opción de alojamiento.

4. Poner en orden las finanzas

Es esencial ser sincero con el dinero lo antes posible. El coste de viajar al extranjero para una despedida de soltero o soltera es la mayor barrera de entrada para la mayoría de la gente, y lo más probable es que tengas algunos abandonos. Busca en Internet o trabaja con una agencia de viajes para encontrar los mejores descuentos para grupos, y ten en cuenta una combinación de actividades gratuitas y extras opcionales.

Para evitar cancelaciones de última hora, proporcione a todos los invitados un esquema realista de los costes estimados desde el principio: es mejor sobreestimar que sorprenderlos con costes adicionales más adelante. Pedir a los invitados que desembolsen 250 dólares más una vez que han pagado el hotel y los vuelos es una receta para provocar graves tensiones.

Los chicos habían organizado una fiesta en autobús para trasladarnos del aeropuerto al hotel en Budapest, pero no habían traído suficiente dinero para pagar el entretenimiento. Tuvimos que parar en un cajero automático, lo que no fue ideal para nadie». – Tom, asistente habitual a las despedidas de soltero y recién casado.

5. Comunícate como una profesional

La forma de compartir la información con el grupo puede hacer que el viaje sea un éxito. Dar detalles sin confirmar o bombardear a la gente con opciones puede dar lugar a largos debates de WhatsApp (para los que nadie tiene tiempo) y a la frustración. Si necesitas ayuda, pide a otro miembro del grupo que tenga experiencia en este tipo de viajes que te ayude a tomar decisiones y sólo envía mensajes a todos con información clara y actualizaciones clave. Recuérdale a la gente lo básico -fecha de salida, horarios de los vuelos, itinerario- periódicamente también, ¡para que nadie se olvide!

6. Elija el alojamiento adecuado

Si vas a estar fuera desde el amanecer hasta el anochecer (o hasta las 4 de la mañana…), puede que el alojamiento no sea tu principal prioridad, pero no reserves el albergue más barato que encuentres sin tener en cuenta otras opciones. Los alquileres de casas o chalets pueden ser muy superiores y sorprendentemente económicos, e incluso los huéspedes más relajados apreciarán un baño limpio y una cama cómoda.